“TIẾP SỨC MÙA THI 2010”

Được sửa bởi Mr.BG ngày Fri Apr 30, 2010 8:00 pm; sửa lần 1.

KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình hỗ trợ thí sinh kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng
“TIẾP SỨC MÙA THI 2010”

____

I. MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Hỗ trợ những thí sinh, phụ huynh từ các tỉnh về Thành phố dự kỳ thi tuyển sinh Đại học - Cao đẳng năm 2010: đón, hướng dẫn đường đi, giới thiệu nhà trọ, hỗ trợ kịp thời cho các thí sinh dự thi, hạn chế tình trạng phức tạp, xảy ra những điều đáng tiếc cho các thí sinh và phụ huynh
- Tạo sự an tâm của thí sinh, chuẩn bị tâm lý tốt trước khi bước vào kỳ thi.
- Phát huy tinh thần tình nguyện của sinh viên Thành phố, chia sẻ, giúp đỡ thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh 2010.
2. Yêu cầu:
- An toàn – Hiệu quả - Thiết thực – Kỷ luật.
- Có sự phối hợp chặt chẽ giữa Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam và Trung Tâm Hỗ trợ sinh viên các trường Đại học - Cao đẳng, các bến xe, tàu trên địa bàn thành phố và Trung Tâm Hỗ trợ sinh viên Thành phố.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.

II. THỜI GIAN – ĐỊA BÀN THỰC HIỆN:
1. Thời gian:
- Thời gian thực hiện chương trình: từ ngày 05/06/2010 đến ngày 15/07/2010.
- Lễ ra quân dự kiến vào lúc: 6g00 ngày 05/06/2010 tại NVH Thanh Niên
- Thời gian các ca trực trong ngày:
+ Sáng: Từ 7g00 đến 12g00.
+ Chiều: Từ 12g00 đến 17g00 (Vào những ngày cao điểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trí lực lượng tham gia buổi tối).
2. Địa bàn thực hiện:
2.1. Cấp thành: Thànhlập đội hình sinh viên tình nguyện tại các địa điểm:
- Trung tâm Hỗ trợ sinh viên Thành phố:
+ Trụ sở chính: 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1
+ Cơ sở 2: Khu dịch vụ công cộng sinh viên, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức.
- Bến xe Miền Đông (27/6 Quốc lộ 13, P. 26, Q. Bình Thạnh).
- Bến xe Miền Tây (37 Hùng Vương, Huyện Bình Chánh).
- Bến xe An Sương (1/1C Ấp Đông Lân, Huyện Hóc Môn).
- Bến xe Chợ Lớn (86 Trang Tử, P. 14, Q. 5).
- Bến xe Ngã tư Ga (Quốc lộ 1A, P. Thạnh Lộc, Q. 12).
- Ga Sài Gòn (01 Nguyễn Thông, Q. 3).
- Ngã Tư Thủ Đức (Trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP. Hồ Chí Minh - Số 01 Võ Văn Ngân, Q. Thủ Đức)
- Một số trạm xe buýt (Trạm gần các Trung tâm Hỗ trợ sinh viên thành phố, trạm Ngã tư Thủ Đức, Trạm 2).
- Một số nhà trọ rộng, gần Bến xe Miền Đông, Bến xe Miền Tây, là nơi tập trung giới thiệu nhà trọ cho thí sinh.
2.2. Cơ sở: Đảm bảo ít nhất 2 địa điểm trực sau:
- Thời gian: Bắtđầu trước 10 ngày kỳ thi tuyển sinh của trường diễn ra cho đến khi kết thúc kỳ thi tuyển sinh của trường.
- Địa điểm: Tại trường và các điểm thi của trường, Trạm xe buýt gần các điểm thi của trưởng
- Lực lượng: Tối thiểu 10 sinh viên tình nguyện/ca trực.

III.NỘI DUNG THỰC HIỆN: Thành lập các đội hình hoạt động:
1.Đội hình khảo sát nhà trọ:
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 3/2010. Sau thời gian khảo sát, đội hình khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội sinh viên tình nguyện tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các sinh viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ cho thí sinh bằng phần mềm quản lý.
- Lực lượng: Các sinh viên trong đội hình khảo sát nhà trọ là các sinh viên thuộc nhóm khảo sát nhà trọ của Trung tâm, các sinh viên tình nguyện khảo sát nhà trọ trong chương trình mùa thi các năm trước.
2.Đội sinh viên tình nguyện đón, tư vấn thí sinh tại các bến xe, nhà ga:
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (05/06/2010) đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các sinh viên tình nguyện trực tại các bến xe, nhà ga trong địa bàn Thành phố
- Nội dung:
+ Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi tại các bến xe, nhà ga;
+ Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh;
+ Hướng dẫn địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội sinh viên tình nguyện giới thiệu nhà trọ để đươc giới thiệu chỗ trọ phù hợp.
- Lực lượng: Các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)
3. Đội sinh viên tình nguyện tư vấn nhà trọ và giới thiệu nhà trọ:
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (05/06/2010) đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm:
+ Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên Thành phố (Trụ sở chính và cơ sở 2)
+ Địa điểm giới thiệu nhà trọ gần Bến xe Miền Đông
+ Địa điểm giới thiệu nhà trọ gần Bến xe Miền Tây
+ Trạm Ngã tư Thủ Đức (ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh)
- Nội dung:
+ Tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển trong thời gian ở Thành phố.
+ Giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh.
+ Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
- Lực lượng: Các sinh viên trong đội khảo sát nhà và các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)
4. Đội xe sinh viên tình nguyện chở thí sinh:
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (05/06/2010) đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban tổ chức sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: tại các điểm giới thiệu nhà trọ của chương trình.
- Nội dung: Chở các thí sinh, phụ huynh về các địa điểm trọ; hỗ trợ Ban tổ chức trong công tác hậu cần.
- Lực lượng: Các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)
5. Đội sinh viên tình nguyện trực tại các trạm xe buýt:
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (05/06/2010) đến kết thúc chương trình. Thời gian trực theo lịch chạy của xe buýt.
- Địa điểm: Các trạm xe buýt:
+ Trạm trước Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên: Đón thí sinh từ Bến xe miền Tây, Chợ Lớn chuyển về.
+ Trạm Phùng Khắc Khoan: Đón thí sinh từ Bến xe Miền Đông, Thủ Đức chuyển về.
+ Trạm 2 – Thủ Đức
+ Trạm Ngã ba Đại Cương – Thủ Đức
+ Trạm xe buýt Ngã tư Thủ Đức.
+ Một số trạm khác theo thực tế phát sinh.
- Nội dung: Đón các thí sinh và hướng dẫn vào đội sinh viên tình nguyện giới thiệu
nhà trọ để được giới thiệu nhà trọ.
- Lực lượng: Các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)
6. Đội quản lý nhà và hỗ trợ chủ nhà.
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (05/06/2010) đến kết thúc chương trình. Các sinh viên tình nguyện sẽ chia ca trực theo thực tế của chương trình.
- Địa điểm: Các nhà trọ có số lượng cho sinh viên ở đông, chủ nhà cần sinh viên hỗ trợ trong công tác quản lý và hướng dẫn; Các nhà mà chủ nhà hỗ trợ nguyên căn, không có chủ nhà sinh hoạt tại đó.
- Nội dung: Quản lý và hướng dẫn các thí sinh trong việc sinh hoạt, di chuyển,… trong thời gian thi tại Thành phố.
- Lực lượng: Các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)
7. Đội hình hỗ trợ giao thông:
- Thời gian: Từ 25/06/2010 đến 10/07/2010
- Địa điểm: Các bến xe, các ngã tư
- Nội dung: Ban tổ chức chương trình phối hợp với kênh VOV giao thông để thông tin kịp thời tình hình giao thông trên địa bàn thành phố, hướng dẫn thí sinh, phụ huynh đi vào những tuyến tránh kẹt xe.
- Sinh viên tình nguyện tại các điểm trực thường xuyên thông tin tình hình giao thông, đặc biệt vào các giờ cao điểm về Đài VOV.
- Bản tin trên VOV liên tục tiếp nhận, phản hồi, cung cấp các thông tin giao thông cũng như các thông tin về chương trình tiếp sức mùa thi đến thí sinh và người dân thành phố
- Lực lượng: Các sinh viên tình nguyện sẽ đăng ký theo mẫu (Mẫu đính kèm hoặc tải tại website)

IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Thành lập Ban tổ chức :
- Đ/c Quách Hải Đạt – Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ SV TP - Trưởng ban
- Đ/c Dương Trọng Phúc – Phó Giám đốc TT Hỗ trợ SV TP - Phó ban
- Đ/c Nguyễn Trọng Hoàng - TP Hỗ trợ đời sống TT HTSV TP - Thành viên
- Đ/c Lê Xuân Dũng - TP Tổ chức Hành chính TT HTSV TP - Thành viên
- Đ/c Bùi Phan Khánh - Cán bộ TT HTSV TP - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Quỳnh Chi – Cán bộ TT HTSV TP - Thành viên
- Đ/c Hoàng Thanh Mai - Cán bộ TT HTSV TP - Thành viên
2. Phân công nhiệm vụ:
2.1. Trung tâm Hỗ trợ sinh viên Thành phố:
- Giữ nhiệm vụ thường trực của chương trình.
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung chương trình.
- Tuyển chọn sinh viên tình nguyện, thành lập các đội hình cấp thành. Đồng thời phối hợp, hướng dẫn, tập hợp các câu lạc bộ đội nhóm tình nguyện, và các nhóm trên mạng muốn tham gia hoạt động Tiếp sức mùa thi.
- Nhận danh sách đăng ký tổng hợp từ các trường và các sinh viên đăng ký trực tiếp tại trung tâm. Theo dõi tình hình các lực lượng cấp thành và cấp trường, báo cáo đầy đủ tình hình cho Thường trực Thành Đoàn, Thường trực Hội Sinh viên Thành phố và Ban chỉ đạo chương trình.
- Liên hệ lãnh đạo các bến xe, nhà ga xin phép treo băng rôn, đặt bàn trực và hỗ trợ một số hoạt động: Bến xe miền Đông, Bến xe miền Tây, Bến xe Chợ Lớn, Bến xe An Sương, Ga Sài Gòn, Bến xe Ngã tư Ga …
- Liên hệ với Trung tâm vận tải hành khách công cộng hỗ trợ vé xe buýt miễn phí cho thí sinh.
- Phối hợp với các Sở Giáo dục – Đào tạo, các Tỉnh, Thành Đoàn trong cả nước để thông tin về chương trình đến cho học sinh được biết.
- Phối hợp cùng chương trình VOV Giao thông để thông tin tình hình giao thông trong thời gian cao điểm.
- Phối hợp với lực lượng công an thành phố để hướng dẫn các thủ tục tạm trú, cho chủ nhà, tạo điều kiện an toàn cho thí sinh tại chỗ trọ.
- Tiến hành biên soạn và in cẩm nang hướng dẫn thí sinh dự thi năm 2010
- Tổ chức Lễ ra quân, Lễ tổng kết, đề xuất khen thưởng các cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong chương trình.
2.2. Hội Sinh viên - Đoàn TNCS Hồ Chí Minh các trường:
- Xây dựng kế hoạch thực hiệnchương trình tại cơ sở. Ban tổ chức cấp trường gửi kế hoạch thực hiện và tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký tham gia cấp thành theo mẫu, gửi kèm toàn bộ đơn đăng ký tham gia cấp thành về Trung tâm hỗ trợ sinh viên thành phố trước ngày 15/05/2010.
- Chuẩn bị nguồn lực chăm lo, hỗ trợ cho đội hình tình nguyện của đơn vị.
- Thành lập đội sinh viên tình nguyện theo nhu cầu thực tế của đơn vị mình. Tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà trọ, đặt bàn hướng dẫn và tư vấn cho các thí sinh về đường đi đến các điểm thi, giới thiệu nhà trọ cho các thí sinh (Báo cáo chi tiết cho Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên Thành phố).
- Thông tin rộng rãi cho sinh viên biết để đăng ký danh sách tham gia lực lượng cấp thành và tại trường.
- Báo cáo tình hình hoạt động của trường và danh sách đề xuất khen thưởng ngay sau khi kết thúc kỳ thi tuyển sinh của trường mình về Trung tâm Hỗ trợ sinh viên thành phố.
- Đối với các trường có cơ sở trong thành phố và tại Thủ Đức nhất thiết phải có lực lượng trực tại cả 2 khu vực.
- Xin phép Đảng ủy - Ban Giám hiệu được treo băng rôn, dán poster do Ban tổ chức chương trình cung cấp.
2.3. Chiến sĩ tình nguyện các cấp:
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định của Ban tổ chức.
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà sinh viên quan tâm. Riêng các đội trưởng cấp thành phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Trung tâm hỗ trợ sinh viên thành phố. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Trung tâm để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các chiến sĩ tình nguyện khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
3. Hỗ trợ của cấp thành:
3.1. Đối với các trường:
- Tùy theo điều kiện và tình hình cụ thể của các nguồn lực vận động, cấp thành sẽ thông tin việc hỗ trợ thêm cho các đơn vị.
- Đội trưởng các đội hình tại cơ sở sẽ được cấp thành tập huấn.
3.2. Đối với sinh viên tham gia các đội hình cấp thành: Được trang bị đầy đủ áo, nón và các dụng cụ cần thiết của chương trình.
4. Khen thưởng:
4.1. Đối với các tập thể: Hội Sinh viên thành phố sẽ xem xét và tặng giấy khen và đề xuất khen thưởng cấp Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, cấp Uỷ ban Nhân dân Thành phố cho các tập thể có thành tích xuất sắc trong việc tổ chức và triển khai các hoạt động của chương trình.
4.2. Đối với các cá nhân tham gia đội hình tình nguyện:
- Được cấp giấy chứng nhận sinh viên tình nguyện.
- Hội sinh viên Thành phố sẽ tiến hành xét và đề xuất tặng bằng khen, giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc theo đề nghị của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên Thành phố và các trường.
4.3. Đối với các cá nhân và đơn vị hỗ trợ: Hội Sinh viên thành phố sẽ xem xét và tặng giấy khen và đề xuất khen thưởng cấp Thành Đoàn, cấp Uỷ ban Nhân dân Thành phố cho các cá nhân, đơn vị hỗ trợ có những đóng góp thiết thực trong các hoạt động của chương trình.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
- Tháng 4/2010: Ban hành kế hoạch, triển khai cơ sở, vận động đơn vị tài trợ.
- Tháng 5/2010: Tiến hành biên soạn, in ấn cẩm nang phát cho học sinh.
- Tháng 5/2010: Tổng hợp danh sách sinh viên tình nguyện, xây dựng nội dung.
+ 10/05/2010: hạn chót sinh viên đăng ký tại Trung tâm Hỗ trợ sinh viên TP.
+ 15/05/2010: hạn chót các trường gửi danh sách và đơn đăng ký tham gia cấp thành của sinh viên.
+ 20/05 – 25/05 : tổ chức tập huấn cho sinh viên.
- Ngày 05/06/2010: Tổ chức lễ ra quân và thực hiện chương trình.
- Tháng 07/2010: Tổng kết, khen thưởng.

Các chi tiết liên quan của chương trình được thông tin tại Trung tâm Hỗ trợ sinh viên Thành phố (Trụ sở: Số 33, Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, ĐT: 08. 38274709; cơ sở 2: Khu dịch vụ công cộng sinh viên Thủ Đức, ĐT: 08. 54439168; Website: www.hotrosinhvien.vn)

Nếu bạn nào có nguyện vọng đăng ký tham gia thì liên hệ theo 2 cách

1. Tham gia mặt trận cấp thành (Do Hội SV TP quản lý): Liên hệ Mr.BG để nhận mẫu đăng ký.

2. Tham gia mặt trận do trường Marketing quản lý: liên hệ chi Hội trưởng các chi hội để nhận mẫu đăng ký.

Rất mong các bạn tham gia nhiệt tình...

TẤT CẢ VÌ ĐÀN EM THÂN YÊU...

Hay quá!!! Mà sao hình như trong sổ tay SV ghi là ngày đó mình đang thi HK thì phải Surprised

Trích dẫn :

nếu có điều kiện tui cũng tham gia. vì mấy em mới lên xinh phết. hé hé hé “TIẾP SỨC MÙA THI 2010” 549107

yên tâm lời là chắcyên tâm lời là chắc

Xấu xí mà làm cho người ta để ý...

“TIẾP SỨC MÙA THI 2010” 24582